Ένα βιογραφικό για να ξεχωρίσει πρέπει:

Να είναι ευπαρουσίαστο, ευανάγνωστο και καθαρό.

Να χρησιμοποιείται καλή ποιότητα χαρτιού, μεγέθους Α4, κατά προτίμηση λευκό.

Να είναι σαφές, περιεκτικό, λιτό και σύντομο (δε θα πρέπει να ξεπερνάει τις δύο-τρεις σελίδες).

Να είναι μεστό & ελκυστικό για τον αναγνώστη του.

Να περιέχει μόνο ουσιαστικά στοιχεία & αποδείξιμες πληροφορίες.

Να διαθέτει επαρκή διαστήματα & περιθώρια, ώστε να χωρίζονται οι ενότητες του.

Να περιέχει επαρκή στοιχεία για να μπορέσει κανείς να επικοινωνήσει με τον υποψήφιο.

Να αναφέρει με σαφήνεια ποιος είναι ο υποψήφιος και τι θα προσφέρει στον μελλοντικό εργοδότη του.

Να είναι γραμμένο σε υπολογιστή. Φροντίζουμε ώστε, να ξεχωρίζουν οι τίτλοι και να αφήνουμε τα απαραίτητα κενά μεταξύ των παραγράφων του κειμένου.

Να ακολουθεί τους κανόνες της ορθογραφίας και του συντακτικού.

Να χρησιμοποιούμε συνοπτικές και άµεσες προτάσεις για να περιγράψουµε την επαγγελµατική µας εμπειρία.

Να είναι σε σωστή χρονολογική σειρά η απόκτηση τίτλων σπουδών και υπηρεσιών. Οι πρόσφατες εργασίες και πτυχία αναφέρονται πρώτα και κατόπιν οι παλαιότερες.

Να περιλαμβάνει συνοδευτική επιστολή που συντάσσεται ανάλογα με τη θέση εργασίας για την οποία υποβάλλεται η υποψηφιότητα.

Για κάθε θέση εργασίας πρέπει να γράφεται διαφορετικό βιογραφικό σημείωμα.